Cumplir con Veri*Factu no es solo una cuestión de plazos. Es cambiar la forma en que tu empresa instaladora genera, envía y controla cada factura. El nuevo sistema de la Agencia Tributaria exige registrar y remitir las facturas de forma electrónica. Cada factura debe incluir además un código QR y una huella digital que garantizan su trazabilidad. Los procesos tradicionales, como crear facturas en Excel o imprimirlas en papel, dejan de tener cabida.
¿Qué plazos tienes por delante?
El calendario ya está fijado, aunque conviene tenerlo siempre a mano. Las sociedades deben tener implantado un software adaptado desde el 1 de enero de 2027. Los autónomos y demás obligados disponen de plazo hasta el 1 de julio de 2027. Quedan exentas las empresas que ya facturan a través del Suministro Inmediato de Información. Ese sistema ya cumple el mismo objetivo: informar a Hacienda en tiempo real.
Facturar sin adaptarte, una vez llegado el plazo, puede acarrear sanciones económicas por cada ejercicio de incumplimiento. No es un riesgo menor. La normativa busca que ninguna empresa se quede al margen del sistema, sea cual sea su tamaño.
Más allá de la sanción: qué gana tu empresa
El verdadero cambio va más allá de evitar una sanción. Una factura que no se puede alterar sin dejar rastro previene errores. También dificulta el fraude interno, porque cualquier manipulación queda registrada. Cuando el ERP conecta automáticamente cada factura con su asiento contable, dejas de depender de procesos manuales.
Esto evita duplicar el mismo trabajo entre el área de facturación y la de contabilidad. Los responsables de cada departamento dejan de descargar facturas a mano. Tampoco tienen que cuadrar cifras entre programas distintos. Y ganan una visión más fiable del estado financiero real de la empresa.
Piensa en un técnico que cierra un parte de trabajo en una instalación, con la app móvil de Movilsat. Cuando administración prepara la factura de esa intervención, los datos ya están cargados en el sistema. Nadie tiene que teclearlos de nuevo, y la factura sale directamente con el formato que exige Veri*Factu.
Así lo resuelve Movilsat ERP
En Movilsat ERP, la adaptación a Veri*Factu ya está integrada de serie. El sistema registra cada factura. La envía, a través de nuestra plataforma Solmicro Digital Hub, a la Agencia Tributaria. No hace falta ningún paso manual adicional ni sorpresas de última hora.
Y si te frena pensar que tu equipo tardará en adaptarse, tenemos la solución. Nuestra academia de formación online, AcademIA, enseña paso a paso a manejar cada herramienta. Así, el cambio no frena el día a día de tu negocio.
¿Ya eres cliente de COBERTEC? Esto es lo que debes revisar
Si ya trabajas con Movilsat ERP, gran parte del camino está hecho. Aun así, conviene comprobar que tienes activado Veri*Factu. También merece la pena revisar que tu equipo de administración conoce el proceso de facturación electrónica paso a paso.
Si tienes dudas, tu gestor de cuenta en COBERTEC puede confirmarte el estado exacto de tu implantación. No hace falta esperar a que se acerque el plazo para preguntar.
¿Por dónde empezar?
Si tu empresa instaladora todavía trabaja con un sistema de facturación desactualizado, este es el momento de revisarlo con calma. Cuanto antes lo compruebes, con más margen podrás planificar el cambio. Es mejor eso que resolverlo con prisas de última hora.
Escríbenos y comprobamos juntos en qué punto está tu negocio. Te decimos, sin compromiso, qué pasos concretos te faltan por dar. Conoce aquí todo lo que hace Movilsat ERP por tu empresa.